Функции директора ООО обширны. От определения основных направлений работы и управления бизнес-процессами – до рутины и руководства ежедневными задачами. И, принимая директора на работу, вы – как собственник - конечно, ожидаете, что он будет действовать исключительно во благо компании, однако так происходит не всегда.
А если вам попался недобросовестный директор? Например, умышленно или по незнанию создает препятствия для эффективной работы вашей фирмы? Или после увольнения, вдруг, решает удерживать документы и товарно-материальные ценности? Вот об этом и поговорим.
ИТАК, НАЧНЕМ С ПОЛНОМОЧИЙ ДИРЕКТОРА ООО.
Полномочия директора определены Федеральным законом № 14 «Об обществах с ограниченной ответственностью». Кроме того, они прописываются еще и Уставом и внутренними документами компании.
Директор управляет всей деятельностью ООО. Но есть исключение – это вопросы, которые законом или уставом относятся к полномочиям иных органов управления.
Согласно ст. 40 Закона № 14-ФЗ директор представляет компанию без доверенности. Он имеет право совершать сделки от имени компании, выдает доверенности на представительство, издает приказы о приеме и увольнении сотрудников. Если вы хотите возложить на директора какие-то особенные полномочия, вы можете оформить это внутренними документами и трудовым договором.
Немного об обязанностях директора ООО.
Они также закреплены Законом № 14-ФЗ, внутренними документами Общества и трудовым договором с директором. Например, он руководит финансовой и хозяйственной деятельностью компании. Именно он является ответственным за выполнение обязательств компании перед кредиторами. Несет ответственность и за обеспечение сохранности документов компании.
И еще, напомним – то, что директор должен действовать в интересах Общества добросовестно и разумно, не просто ваша прихоть, как собственника. Это также закреплено в законодательстве: ч. 1 ст. 44 Закона № 14-ФЗ.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ДИРЕКТОР ЗЛОУПОТРЕБЛЯЕТ СВОИМИ ПОЛНОМОЧИЯМИ
Самые распространенные случаи недобросовестного поведения директора ООО:
- совершение сделок исключительно в своих интересах, в ущерб интересам компании;
- сокрытие сведений о совершенной сделке от участников компании;
- удержание и уклонение от передачи компании товарно-материальных ценностей и документов после прекращения полномочий.
Что делать, чтобы предупредить эти риски:
1. Правильно оформить устав Общества. Этот документ позволяет ограничить полномочия директора, определить виды сделок, которые директору запрещено совершать без согласия участников компании.
2. Правильно оформить локальные документы компании, включая должностную инструкцию руководителя и трудовой договор с ним. Здесь можно зафиксировать запрет на работу директора по совместительству, запрет на осуществление конкурирующей деятельности.
3. Заключить соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и установить ответственность за ее разглашение.
4. Передать право контроля за ключевыми бизнес-процессами не директору, а общему собранию участников Общества.
5. Организовать надлежащее хранение документов и печати. Директор не должен забирать их на хранение к себе домой.
6. Регулярно проверять деятельность компании с помощью аудита и ревизий.
Еще одна ситуация: директор удерживает документацию и ТМЦ. Ваши действия?
Эксперты «Первой лицензирующей» рекомендуют принять следующие меры:
1. Закрепить перечень ТМЦ и документов в локальном нормативном акте и при назначении ознакомить директора с этим документом под роспись.
2. Закрепить во внутреннем акте или в трудовом договоре процедуру и сроки передачи документов и ТМЦ новому руководителю.
3. Закрепить обязанность директора передавать ТМЦ и документы по акту приема-передачи и фактически оформить передачу таким актом.
4. Подготовить и нотариально заверить копии учредительных документов Общества и впоследствии хранить у участников Общества.
Если конфликтная ситуация уже произошла, и директор отказывается передавать документацию и ТМЦ, рекомендуем направить ему соответствующее письменное требование. При отсутствии ответа или при отказе удовлетворить требование необходимо обращаться в арбитражный суд.
При обращении в суд необходимо правильно подготовить исковое заявление. Чтобы избежать ошибок – обращайтесь к профессиональным юристам «Первой лицензирующей».
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ БЫВШЕГО ДИРЕКТОРА И ВЗЫСКАНИЕ УБЫТКОВ
Итак, за убытки, причиненные ООО действиями или бездействием, отвечает Директор.
И компания вправе потребовать их возмещения, в том числе, и в суде. Но выиграть такой процесс можно только в случае, если есть неопровержимые доказательства неразумности или недобросовестности действий директора.
Является ли удержание бывшим директором документации недобросовестностью?
Да, разъяснения на этот счет даны Высшим арбитражным судом РФ (п. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30. 07.2013 г. № 62).
Еще одним методом побуждения бывшего руководителя к скорейшей передаче документов и ТМЦ является назначение судебной неустойки по требованию Общества. Практика показывает, что в ряде случаев суды удовлетворяют такие иски.
Мы всегда рекомендуем решать конфликты между компанией и бывшим директором в мирном русле, если такая возможность существует. Часто разногласия удается устранить на этапе переговоров с привлечением опытных юристов. Если конфликт зашел далеко, и закончить спор в досудебном порядке невозможно, необходимо обращаться в суд. В этом случае важно тщательно подготовиться к разбирательству, поскольку процессы истребования документов, ТМЦ и доказывания убытков достаточно сложны. И обращаться за помощью нужно только к профессиональным юристам.
💫 Если вам нужна консультация – звоните в «Первую лицензирующую». Поможем разобраться!
📞 8 800 775 48 59
✍🏻 info@1-lic.ru