ЮРИДИЧЕСКИЙ ЛИКБЕЗ: КАК НЕ НАДЕЛАТЬ ОШИБОК НА СТАРТЕ
Приветствуем вас, предприниматели. «Первая лицензирующая» продолжает серию статей юридической грамотности. Итак, мы с вами открыли ООО. А сейчас поговорим о том, какие ошибки могут помешать вам развивать свой новый бизнес.
Аналитики отмечают, что именно ошибки юридического характера входят в ТОП-10 причин закрытия стартапов. Что это за просчеты и как их избежать?
Первая ошибка в выборе организационно-правовой формы.
В нашей стране юрлиц с формой Индивидуальный предприниматель больше чем ООО и АО в два раза. Это неудивительно, ведь у ИП есть ряд преимуществ: упрощенная регистрация и ликвидация юрлица, вывод прибыли, облегченное налогообложение и бухучет.
Тем не менее, у такой формы, как ИП, есть и недостатки. Если их не учесть, предприниматель может получить вместо бизнеса кучу проблем.
📌 Первое. Для некоторых видов деятельности ИП не подходит. Например, невозможно учреждать СМИ, производить и продавать алкогольную или фармацевтическую продукцию, заниматься продажей оружия или охранной деятельностью.
📌 Второе. Если ваш бизнес завязан на ИП, его будет трудно масштабировать, а также перепродать. Компании с организационно-правовой формой ООО куда легче получить, например, внешнее финансирование.
📌 Третье. Если у вас реальное количество владельцев больше одного, то есть, у вас есть партнеры, но форма ИП, вы можете попасть в ситуацию конфликта в управлении компанией. Если бенефициаров хотя бы двое, то безопаснее делать выбор в пользу ООО. Это поможет создать надежную и учитывающую интересы всех сторон систему управления.
У ООО и АО нет ограничений по видам деятельности, и, несмотря на боле сложный процесс регистрации и меньшие налоговые послабления в сравнении с ИП, в российском законодательстве эти формы организации остаются оптимальными для быстро масштабирующегося бизнеса.
Вторая ошибка. Налоги.
5 ОШИБОК В НАЛОГООБЛОЖЕНИИ
💰 Многие предприниматели часто выбирают упрощенную систему налогообложения – УСН. По сравнению с ОСНО эта система дает возможность освободиться от налогов на прибыль и имущество компании и от НДС. Казалось бы, максимально выгодная схема.
Тем не менее, у УСН есть свои минусы.
📌 Один из первых – невозможность масштабирования бизнеса. Простой пример: нет возможности развиваться в других городах и регионах. Не получится, в том числе, и открывать представительства или филиалы.
📌 Второе: ограничение для «упрощенцев». Компания на УСН не может заниматься банковским, юридическим, страховым бизнесом и некоторыми другими видами деятельности. Внимательно ознакомьтесь с ограничениями во видам деятельности, когда будете выбирать систему налогообложения. И не забывайте, что на УСН вы ограничиваете свой круг потенциальных партнеров. Крупные компании чаще всего платят НДС и требуют того же от контрагентов. Таким образом вы можете потерять выгодные контракты только из-за того, что не платите НДС.
📌 Третья распространенная ошибка малого бизнеса: предприниматели зачастую невнимательны к налоговым нюансам при заключении коммерческих сделок с другими компаниями. Они не проверяют контрагента и его партнеров на наличие фирм-однодневок и не дают необходимого документального обоснования договоров с ним. И что в итоге? Если вы не проявили должной осмотрительности, сделки могут быть оспорены, признаны недействительными, а в результате – потеря контрактов и денег.
📌 Четвертая ошибка – это выбор высокорискованных методов оптимизации налоговой нагрузки. Что это такое? Высокорискованные методы – это, например, указание несуществующих расходов, мнимые сделки, услуги фирм-однодневок. Договоры с контрагентами необходимо прорабатывать тщательно. И тут на помощь вам придут профессиональные юристы. Не надейтесь на наш русский «авось». Обратитесь, например, в «Первую лицензирующую». Затраты на услуги профессионального юриста несопоставимы с потерей крупных контрактов. Не экономьте на юридической поддержке, и помните – оптимизация по налогу на прибыль возможна только при разумном подходе и правильном документальном обосновании.
Отправьте заявку на консультацию, мы поможем!
https://1-lic.ru/legal-services/yuridicheskie-uslugi
📌 И пятое.
Внимательно следите за ежегодными изменениями особенностей и трендов налогового контроля. Вот в прошлом 2020 году ФНС официально опубликовала восемь ключевых направлений своей деятельности. Среди них – налоговый контроль на основе риск-анализа и побуждение налогоплательщика к исполнению своих обязательств. То есть, предпринимателей будут вызывать в инспекцию на беседу и предлагать добровольно доплатить налоги. Также налоговые органы планируют усилить контроль над передвижением валюты. В законопроекте, который в начале ноября внесли на рассмотрение в Госдуму, предлагается обязать отчитываться в ФНС о перемещении средств по зарубежным электронным кошелькам. Таким образом, принцип «предупрежден – значит, вооружен» играет важную роль в работе с фискальными органами.
ОШИБКИ ПРИ ПРОВЕРКАХ КОНТРАГЕНТОВ
Что такое должная осмотрительность, и как проверять потенциальных партнеров?
Начинающие бизнесмены, заключая коммерческую сделку, зачастую не проводят ряд необходимых проверок потенциального партнера. Это порождает большое количество рисков, ведь можно связаться с ненадежным контрагентом, от чего пострадает и доход компании, и ее репутация. Наши юристы знают множество примеров, когда уже заключенная сделка через суд признается недействительной. Чтобы этого не произошло, обязательно нужно проводит проверку контрагентов. Это называется – проявлять должную осмотрительность.
🔎 Итак, чтобы обезопасить себя, нужно еще до подписания документов убедиться, что:
• Партнер не находится в предбанкротном или банкротном состоянии
Проанализировать финансово-экономическое состояние контрагента можно с помощью различных ресурсов. Как платных, так и бесплатных. Например, официальную информацию о состоятельности партнера легко получить в открытом доступе с помощью бесплатного сервиса Федресурс. Или платного сервиса СПАРК.
• Партнер добросовестно исполняет обязательства перед другими предпринимателями
С помощью бесплатного ресурса «Картотека арбитражных дел» можно узнать о наличии судебных претензий к контрагенту. А чтобы выяснить, имеются ли у партнера неоплаченные долги, есть бесплатный сервис «Банк данных исполнительных производств».
• У налоговых органов нет к партнеру претензий
Для проверки контрагента существуют не только платные, но и бесплатные сервисы, к примеру, сервис автоматической проверки контрагентов по официальным источникам.
📜 ОШИБКИ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОГОВОРЕННОСТЕЙ
Правильно составленный договор – залог успеха. Но начинающие предприниматели при закреплении деловых договоренностей на бумаге часто совершают ошибки. Их можно условно разделить на три большие группы:
1. В отношениях владельцев бизнеса между собой, а также с руководящим составом
Мы говорим о риске юридически неправильно построить систему корпоративного управления. Управление в компании, в результате, может распределиться непропорционально – к примеру, оказаться в руках топ-менеджмента. Также к конфликтам может привести недостаточное внимание к документам, которые регламентируют отношения владельцев между собой: уставу компании, корпоративному договору, положению о совете директоров и т.д.
2. В отношениях владельцев с инвесторами
Недостаточное внимание к юридическим нюансам и документам в рамках инвестиционной сделки может привести к конфликтам. Так, нередки ситуации, когда один из совладельцев бизнеса вынужден продавать совладельцу свою долю компании, потому что у партнеров не совпадают взгляды на ведение бизнеса.
3. В отношениях предпринимателей с партнерами при заключении коммерческих сделок
Часто причиной срывов договоренностей становятся фактические неточности в соглашениях. Например, в сфере коммерческой недвижимости регулярно встречаются ситуации, когда помещение не подходит арендатору по техническим параметрам, несмотря на то, что в информации, предоставленной собственником в документах, они были оптимальными. Особенно важными эти факторы являются для аптек, магазинов оптики, ресторанов, кафе, банков и других организаций, для которых установлены жесткие требования к помещению. Чтобы избежать недоразумений, арендатору необходимо заранее требовать предоставления полного и актуального пакета документов и перепроверять все критичные сведения.
💫 Будьте внимательны при проверке контрагентов и составлении договоров. А лучше всего обратитесь к профессиональным юристам «Первой лицензирующей». Мы поможем, просто позвоните!
Предупреждать ошибки заранее намного дешевле и безопаснее. Профилактика – оптимальное решение для здоровья бизнеса. И о юридических аспектах стоит позаботиться с самого начала работы вашей компании.
Резюмируем все предыдущие советы:
📌 1. ИП и упрощенка могут стать проблемой, если скорость расширения компании будет довольно высокой. Планируете масштабироваться? Выбирайте организационно-правовую форму ООО сразу. Ведь на переоформление статуса фирмы и внесение изменений в документы потребуются время и дополнительные расходы. Открыть ООО можно легко, быстро и ненакладно с помощью наших юристов. Отправьте заявку через форму на нашем сайте: https://1-lic.ru/legal-services/yuridicheskie-uslugi#..
📌 2. Не забывайте, что неправильная оптимизация налогов может привести к нарушению закона. Сэкономить на налогах можно, но грань легальности зачастую очень тонкая, а риск перейти ее довольно большой.
📌 3. Проявляйте должную осмотрительность. Проверяйте надежность и добросовестность любого контрагента до заключения сделки. Даже если уверены в нем на 99,9%. Этот самый 0,01% может сыграть с вами злую шутку. Проверку всегда можно сделать быстро с помощью платных и бесплатных ресурсов.
📌 4. Регулярно отслеживайте изменения в законодательстве.
📌 5. Привлекайте сторонних специалистов для проведения независимого финансового аудита.
📌 6. Очень внимательно относитесь к подготовке любых документов: договоров, соглашений и т.д. Вам потребуется серьезная юридическая поддержка. Пусть это делает профессиональный юрист. Ваш собственный или привлеченный со стороны. Главное, чтобы он обладал релевантным опытом.
Сохраните себе этот чек-лист. А если есть вопросы – просто позвоните!
📞 8 800 775 48 59
✍🏻 info@1-lic.ru