Полагаем, ЭЦП уже ни для кого не является чем-то удивительным. И электронный документооборот нельзя осуществить без особой электронной метки, пришедшей на смену ручной подписи.
В настоящее время расширяется перечень товаров, подлежащих маркировке. Каждому предпринимателю, участвующему в обороте таких товаров, электронная подпись необходима обязательно. И неважно, ИП вы, или ООО, или у вас организация любого другого типа, она нужна для работы с платформой «Честный знак»
Что такое «Честный ЗНАК» и почему для него нужна электронная цифровая подпись?
Маркировка контрольно-измерительными средствами в системе «Честный ЗНАК» постепенно внедряется для всех категорий товаров. Сейчас она обязательна для:
- табачной продукции
- изделий легкой промышленности, обуви
- предметов парфюмерии и туалета
- а также ряда других товаров.
🔑 Весь документооборот на платформе переведен в цифровой формат, и доступ осуществляется только через ЭЦП.
Ее наличие позволит вам решить такие задачи:
• регистрация в ИС (информационной системе), получение доступа к личному кабинету;
• формирование заявок на прием контрольно-измерительных приборов — штрихкодов или чипов;
• получение сведений о движении маркированного товара, его получении;
• аннулирование КИЗ (Контрольного идентификационного знака) после розничной продажи товара;
• взаимодействие с налоговой службой, контролирующей оборот маркированных товаров.
Для входа в «Честный ЗНАК» по ЭЦП нужна регистрация в системе. Сама электронная подпись выдается через сертификационные центры по запросу субъекта предпринимательства или директора фирмы.
Существует два типа электронных подписей — простые и усиленные. Усиленные подразделяются на неквалифицированные и квалифицированные.
Рассмотрим типы ЭЦП.
1. Простая ЭП
Важно! Подобная электронная подпись не имеет законной силы. Она основана на методике простейшего криптографического кодирования, соответственно, менее всего защищена. Но во внутреннем обороте документов бывает очень полезна.
2. Усиленная ЭП
В отличие от простой усиленная ЭП создана путем преобразования информации по приватному ключу сложным криптографическим алгоритмом. Усиленные электронные подписи классифицируют по уровню защиты и правовому статусу:
-Неквалифицированная (НЭП). Помогает установить принадлежность и динамику движения документа: его целостность, внесенные правки. С 2018 года не она уже используется в ЭДО и ориентирована только на внутренний документооборот. Нужно помнить, что она не обладает также и правовой силой в суде.
- Квалифицированный (КЭП). Обладает высшей степенью защищенности. Присуждается только аккредитованными сертификационными центрами. Носит юридический статус индивидуальной подписи.
👉🏻 Какая ЭЦП нужна для «Честного ЗНАКа»
Для соблюдения требований информационной безопасности при работе с системой «Честный ЗНАК» необходима усиленная ЭЦП, получившая соответствующую квалификацию. Только документ с наличием ЭЦП будет признан идентичным бумажному документу с юридической точки зрения. Такой документ содержит подпись и печати организации.
Использование ЭЦП для наделения документов юридической силой в ГИС МТ являлось одним из обязательных условий при создании системы. Эти требования были установлены Правительством Российской Федерации при формировании концепции обязательного маркирования товаров. Отдельные пункты приведены в распоряжении № 2963-р (от 28 декабря 2018 года). Кроме того, законодательный акт четко обозначает ответственность по КЭП.
Без КЭП в рамках системы маркировки невозможно зарегистрировать и отправить контрагентам электронные счета-фактуры с маркированными товарами. КЭП также потребуется для заключения договора с операторами МТГИС и ЭДО и для решения вопросов о кодах маркировки.
Как получить ЭЦП для маркировки товаров?
При выборе поставщика услуги получения ЭЦП для маркировки нужно учитывать, что она выдается только! аккредитованными Удостоверяющими центрами. Процесс оформления электронной подписи оцифрован, он занимает от одного до двух дней и не требует большого количества документов
Что нужно сделать:
1. Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр
2. Написать Заявление на изготовление ЭЦП
3. Подготовить и отправить пакет документов
4. Оплатить услугу
5. Получить ЭЦП
Для оформления электронной подписи необходим минимальный пакет документов: паспорт и СНИЛС. При желании Вы можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Впрочем, если у Вас не будет этих документов, сотрудники налоговых органов найдут информацию в своей базе.
Напоминаем, ЭЦП оформляется на один или два года. Потом ее необходимо будет перевыпускать. Но тут нет ничего сложного, алгоритм тот же.
⚙ Для того, чтобы электронная подпись могла корректно работать на Вашем компьютере, следует установить криптографические средства защиты информации (СКЗИ). Самым распространенным СКЗИ на данный момент является КриптоПро CSP.
Вот про них-то мы и поговорим в следующем ликбезе. Следите за нашими публикациями!
📞 8 (800) 551-89-04 – звонок бесплатный
✍🏻 info@1-lic.ru
#перваялицензирующая #юристы #юридическиеуслуги #регистрация #ликвидация #юридическаяконсультация #покупкаооо #продажаооо #1lic #ип #самозанятые #защита #эцп