Покупка/продажа фирм. Юридические консультации

ОТКРЫВАЕМ ООО: ЮРИДИЧЕСКИЙ ЛИКБЕЗ

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОТКРЫТИЮ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА "ОТКРЫВАЕМ ООО"




Шаг 1. КАК НАЗВАТЬ СВОЮ БУДУЩУЮ ИМПЕРИЮ



Представим, что вы уже приняли четкое решение открыть свое дело. Вы точно знаете, чем хотите заниматься, что производить и какие услуги оказывать, кто ваш клиент, и весь бизнес-процесс целиком. Значит нужно регистрировать юридическое лицо. ООО или ИП? Решать вам. Выбор в пользу той или иной формы нужно принимать взвешенно. Поговорим о тонкостях открытия ООО. А в частности, о самой процедуре. Начнем с выбора названия.

ООО расшифровывается как «Общество с ограниченной ответственностью», и это, пожалуй, самая популярная форма регистрации юридического лица. Открытие ООО процедура более сложная, нежели ИП. Но многие выбирают ее потому, что собственник Общества отвечает перед кредиторами не личным имуществом, как предприниматель, а имуществом и средствами в рамках уставного капитала ООО. Отличается и система налогообложения.

Грамотный нейминг, штука тонкая. По нашим наблюдениям, к выбору названия своей будущей компании бизнесмены подходят полярно по-разному. С одной стороны, часто ООО дают первое попавшее имя, слово, выражение. С другой, подходят со всей ответственностью, учитывая будущий успех продвижения. Есть и третий вариант, редкий, но примечательный – название выбирают с юмором. 
 Как вам, например, такие наименования:
  • ООО «Ооо» — московский поставщик щебня и песка.
  • ООО «Люси» поставляет текстиль из Иваново.
  • ООО «АаАаАаА — А7 — Внедренческий центр» в Новосибирске занимается разработкой программного обеспечения
  • ООО «ОБНАЛ», Тульская область, зарегистрированный вид деятельности — торговля детскими продуктами питания.
  • ООО «Откат», Тамбовская область.
  • ООО «Мужчина это Бог» — парикмахерская в Санкт-Петербурге.
  • ООО «Ололо» — южносахалинский дистрибьютор полезных и забавных вещей для дома и отдыха.
  • ООО «Главбуха нет» зарегистрировано в Москве
Ну и что уж тут говорить об ООО «ПРЕВЕД» и ООО «МЕДВЕД».

Полет творческой мысли предпринимателей, тем не менее, ограничивается рядом факторов.
  1. Наименование должно соответствовать требованиям законодательства.
  2. Не должно дублировать уже существующее юрлицо с тем же видом деятельности.
  3. Наименование всегда должно содержать указание на организационно-правовую форму, а если она делится на виды, то указывается только вид юрлица. Например, товарищество собственников жилья является видом товариществ собственников недвижимости
  4. Наименование должно быть полностью на русском языке. Иностранные слова возможно употреблять в русской транскрипции, кроме терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму.

В некоторых случаях вы обязаны указать в названии характер деятельности вашего юрлица. Это предусмотрено законодательно. Например, для банков и страховых организаций.

Важно! Что нельзя писать в названии ООО?
Наименование вашей компании не может содержать слова «Российская Федерация» или «Россия», в том числе и производные от них, например, «российский» без специального разрешения, которое выдается только Правительством РФ (п. 4 ст. 1473 ГК РФ). А вот слово «русский» вполне допустимо.
Нельзя использовать официальные наименования иностранных государств. Как полные, так и сокращенные, а также производные от них слова. Тут тоже есть тонкости, например, слова «франц» или «казах» не признаются производными от официального наименования иностранных государств и могут использоваться в фирменных наименованиях.

Запрещено использование полных или сокращенных наименований межгосударственных союзов: Содружество Независимых Государств, СНГ, Евразийский экономический союз, ЕАЭС, ЕврАзЭС. Наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления также под запретом, как и полные или сокращенные наименования общественных объединений.
И еще одно тонкое ограничение. Использование слов, которые намекают на участие государства в деятельности вашего ООО недопустимо. Запрещено вводить потребителей в заблуждение, создавая наименованием недостоверное конкурентное преимущество. Принципы гуманности и морали необходимо соблюдать везде.

Казалось бы, наименование юридического лица, не такая уж важная вещь. Главное, кто вы на самом деле и как умеете работать. Но помните, в бизнесе не бывает неважных вещей. Стартовать следует, учитывая любую мелочь. И да, подумайте сразу – как защитить свое имя. Зарегистрируйте ТМ, например.

Есть вопросы по первому шагу? Звоните нам. Первая консультация - бесплатно!

📞 8 800 775 48 59



Шаг 2. ВЫБОР ОКВЭД



Выбор вида деятельности по ОКВЭД – один из важнейших шагов. По коду ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) можно определить, чем занимается компания. Казалось бы, все просто. Вы точно знаете, чем будете заниматься, открыли классификатор и выбрали нужные значения. Увы, могут возникнуть сложности.

Найти точное соответствие вашей деятельности с кодом можно не всегда. Классификатор – это 400 с лишним страниц текста. Причем не всегда совпадает ваше понимание деятельности и ее вид по ОКВЭДУ.
Подойдет код или нет? Если действовать наугад, можете и не угадать. А за это грозит штраф до 10 000 рублей (при повторном нарушении – до 50 000 рублей). И штраф – это не самое страшное. Хуже, когда уже налаженную деятельность и устоявшуюся систему приходится ломать.

Можно, конечно, выбрать несколько видов деятельности. Один – основной, остальные – дополнительные. Сколько? Ограничений тут нет. Но у госорганов могут возникнуть вопросы, если их будет больше 20-ти.

Вторая опасность – негативные налоговые последствия. Специфика многих режимов налогообложения (УСН, патент, ЕНВД, ЕСХН) — ограниченный перечень видов деятельности. Значит потребуется разграничить учет по видам деятельности. Сколько вы хотите зарегистрировать видов? Вот столько учетов и будете вести. И сколько вам нужно будет бухгалтеров в этом случае? Мало того, если вдруг окажется, что виды деятельности попадают под 2 несовместимых спецрежима, налоговая может запретить оба. В результате на ваш бизнес ляжет огромная налоговая нагрузка и нескончаемый объем всевозможной отчетности.
Всегда есть вариант добавить новые коды. Но к этому вопросу нужно подходить еще тщательнее. Новый код может повлиять на уже существующий бизнес. Например, нельзя будет использовать льготный налоговый режим.

Чем грозит несоответствие кодов ОКВЭД фактической деятельности
I. Административная ответственность (предупреждение или штраф до 10 000 рублей) по ст. 14.25 КоАП РФ за непредставление, несвоевременное представление сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, за представление неточных или недостоверных сведений.
II. Отказ или запрет в применении УСН или другого спецрежима, если фактические основания для применения такого режима есть, а по кодам ОКВЭД — нет.
III. Отказ в вычете по НДС, для применения которого указаны, например, товары, не имеющие отношение к зарегистрированной деятельности.
IV. Отказ в предоставлении льгот, лишение прав на льготы по страховым взносам, повышенные ставки по взносам на травматизм. ООО должны подтверждать ОКВЭД ежегодно. Если заявлен один вид деятельности (например, торговля), то, если заявление о подтверждении ОКВЭД не подать, ставку не поднимут выше 0.2%. Если же открыто несколько видов деятельности (например, торговля и строительство), и основной вид — торговля, то в случае неподачи заявления на подтверждение ОКВЭД ФСС установит ставку для самого «опасного» вида деятельности — строительства, а это 0.9%.
V. Возникновение у контрагентов сомнений в вашей благонадежности, если вы пытаетесь заключить сделку в том направлении деятельности, которая не указана в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Итак, коды ОКВЭД следует выбирать вдумчиво. От ваших официально зарегистрированных видов деятельности зависит налоговый режим, размер ставок по страховым взносам, виды отчетности и другие условия государственного контроля и регулирования. То есть фактически – вся деятельность вашей компании.

Если у вас остались вопросы про коды ОКВЭД? Звоните!

📞 8 800 775 48 59



Шаг 3. КАК БУДЕМ ПЛАТИТЬ НАЛОГИ?




Выбирая систему налогообложения, вы выбираете важнейшие параметры для будущей работы компании. От этого выбора зависит размер налогов, способ ведения бухучета, график отчетности. То есть все, что связано с вашими деньгами.


Если при регистрации ООО вы не подадите заявление о переходе на спецрежим, к вашей компании будет  автоматически применен основной режим налогообложения – ОСНО. У этого режима есть много минусов:

- вам придется платить три налога - на прибыль, НДС и налог на имущество;
- понадобиться вести большое количество отчетности;
- наконец, со стороны налоговых органов к вашей компании будет повышенное внимание.

Лучшим решением для вновь открываемого ООО станет «упрощенка». УСН позволяет платить всего один налог, и отчетность сдавать нужно будет один раз в год. УСН идеально подходит для малого бизнеса при соблюдении нескольких условий:
- не более 100 сотрудников в компании;
- готовой доход не превышает 150 млн.руб.

Налоговая ставка на «упрощенке» колеблется в пределах от 6% до 15%.
Но не забывайте про ограничения по видам деятельности. В ряде случаев переход на УСН будет невозможен.
Вы всегда можете поменять систему налогообложения, если ваша компания будет подходить под критерии той или иной системы. Это можно сделать один раз в год с первого января. Для этого необходимо заранее подать заявление ФНС (срок подачи – до 31 декабря предыдущего года).

Не хотите сами разбираться во всех тонкостях открытия ООО - обращайтесь в "Первую лицензирующую". Мы поможем, звоните!

📞 8 800 775 48 59



Шаг 4. ГОТОВИМ УСТАВ КОМПАНИИ



Открывая ООО, необходимо разработать Устав, выбирать юридический адрес и определять учредителей вашей компании.


Оформляем юридический адрес
Место регистрации вашей компании и есть ее юридический адрес. Он в обязательном порядке указывается в реквизитах и используется повсеместно: при заключении договоров, взаимодействии с банком, в госорганах и т.д. Часто юридический адрес не совпадает с фактическим. Это не страшно. Но получать официальную корреспонденцию ваше юрлицо обязано по месту регистрации. Не забывайте об этом, ведь иначе к вам могут применить и санкции.
Если ваш юридический адрес изменился, обязательно внесите изменения во все учредительные документы и в ЕГРЮЛ.

Определяем состав учредителей
Кто такие учредители? Это вы! Вы создали компанию, управляете ею, вносите свою долю в уставный капитал и получаете соответствующую часть прибыли.
К учредителям ООО есть ряд требований. Они не могут состоять на военной или госслужбе, работать в органах власти. Все учредители прописываются в заявлении на регистрацию ООО. Количество учредителей ограничено – не более пятидесяти человек.

Размер и структура уставного капитала
Уставный капитал – это минимальный размер имущества компании, который состоит из суммы долей учредителей. Сейчас минимальный размер составляет 10 000 рублей. Каждый учредитель вносит свою долю либо на счет компании, либо в виде имущества. Есть один немаловажный момент: на конец года сумма чистых активов компании (разница между ее активами и долгами) не должна быть меньше уставного капитала. Если несколько лет подряд сумма чистых активов фиксируется в меньшем размере, общество обязано уменьшить уставный капитал или ликвидироваться.

Устав вашего ООО

Главный документ, определяющий порядок функционирования вашей компании, Устав ООО. Порядок подготовки устава устанавливается статьей 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Он содержит в себе всю важную информацию о деятельности компании: ее полное и сокращенное название, место нахождения, состав руководящих органов, размер уставного капитала. В уставе прописываются правила для участников ООО: их права и обязанности, порядок вступления и выхода из ООО, а также порядок продажи или передачи доли участника другому лицу. Не лишним также будет описать в уставе порядок хранения документации и предоставления официальной информации. Вы, как учредитель, имеете право включить в устав и дополнительные пункты.
Устав вполне можно изменять, если того требуют обстоятельства. Главное, чтобы все было оформлено правильно и без ошибок. Внесение изменений в учредительные документы – процедура, требующая внимательного отношения. Если вам требуется внести такие изменения, рекомендуем обратиться за помощью к квалифицированным юристам. Например, в «Первую лицензирующую».

Просто позвоните, первая консультация бесплатно!

📞 8 800 775 48 59



Шаг 5. ОТКРЫВАЕМ ООО: ФИНАЛ



Наш Устав готов, определены учредители, капитал, виды деятельности и имя компании. Осталось только подать заявление на регистрацию.


Можно подать заявление несколькими способами:
• через налоговую (лично или по почте)
• через МФЦ
• онлайн на сайте Госуслуги
• онлайн на сайте ФНС
• у нотариуса
• через специальные онлайн-сервисы регистрации бизнеса

Пакет документов
От того, каким способом вы подаете документы на регистрацию, зависит и пакет документов. Но в обязательном порядке он должен включать:
• заявление по форме Р11001;
• Устав ООО;
• документы, подтверждающие наличие юридического адреса — 1 экз. Это может быть договор аренды или свидетельство о регистрации учредителя (в случае, если у компании нет отдельного адреса);
• протокол общего собрания учредителей или учредительный договор.

 Подавая заявление через налоговую инспекцию, приложите квитанцию об оплате госпошлины. Сейчас она составляет 4000 руб. При регистрации бизнеса онлайн госпошлину платить не нужно.

Регистрируем ООО онлайн
Существуют сервисы регистрации бизнеса через интернет. Например, такую услугу предлагают некоторые банки. В сервисах можно оформить полный пакет документов по регистрации ООО и сразу же отправить его онлайн в налоговую. Вам потребуется только паспорт, СНИЛС и ИНН.
Для онлайн подачи документов в ФНС вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Позаботьтесь об этом заранее. Например, в «Первой лицензирующей» вы можете сразу заказать ЭЦП и услугу по подготовке документов для открытия ООО. Согласитесь, это удобно.

Финальные шаги: что нужно сделать после регистрации ООО
Поздравляем! Вы зарегистрировали ООО!
Вот сейчас и начинается самая работа. Сразу после получения документов рекомендуем сделать несколько важных вещей:
  1. Подписать трудовой договор с директором, если, конечно, это не вы сами.
  2. Открыть расчетный счет в банке.
  3. Начать вести бухгалтерский учет.
  4. В течение четырех месяцев с момента регистрации ООО все его участники должны внести свою долю в уставный капитал. Не забудьте это проконтролировать.

Надеемся, наш ликбез поможет вам сделать все правильно и без ошибок. Ну а если вы хотите сэкономить свое время и нервы - «Первая лицензирующая» всегда рядом. Просто позвоните!

📞 8 800 775 48 59

Или подайте заявку на юридическую услугу через форму на странице "Юридические услуги" нашего сайта:

ПЕРЕЙТИ НА СТРАНИЦУ >>